Zapote ist Ihre erfahrene AI-Beratung auf Kundenseite, mit technischer Tiefe. Wir definieren mit Ihnen Vision, Prioritäten und Architektur, bereiten belastbare Build-vs-Buy-Entscheidungen vor und begleiten die Umsetzung: mit Ihrem Team, Ihren Dienstleistern oder unserem.
Erfahrung des Gründers Oscar Morillo Victoria aus seiner gesamten beruflichen Laufbahn.
Wählen Sie die Situation, die am ehesten passt. Sie sehen, womit wir typischerweise einsteigen und was Sie nach wenigen Wochen in der Hand haben.
Gemeinsam mit Management und Fachbereichen übersetzen wir Ihre Unternehmensziele in eine AI-Vision mit klaren Prioritäten, statt einer Liste von Tools.
Wir sammeln, strukturieren und bewerten Ihre Ideen nach Wert, Machbarkeit, Datenlage und Risiko und finden dabei oft die Chancen, die noch niemand aufgeschrieben hat.
Nicht jeder Prozess braucht einen AI-Agenten. Wir prüfen, wo klassische Automatisierung reicht, wo AI Menschen unterstützen soll und wo kontrollierte Autonomie echten Wert bringt.
Für Großhandelsunternehmen: KI Automatisierung im Großhandel
Assessment besprechenWir prüfen Ihre Piloten auf Wert, Architektur, Datenqualität, Evaluierung und Betriebsfähigkeit und sagen ehrlich, welche skalieren sollten und welche nicht.
Wir entwerfen, wie Ihr Produkt oder Prozess mit AI aussieht: aus Sicht der Nutzer, der Daten und der Architektur. Das Ergebnis ist ein MVP-Schnitt, den Ihr Team bauen kann.
Agenten, die Systeme bedienen und Entscheidungen vorbereiten, brauchen mehr als einen guten Prompt. Wir klären, wo Agenten sinnvoll sind, wie weit sie autonom handeln dürfen und welche Kontrollen davor stehen.
Wir bewerten Angebote, Plattformen und Agenturen technisch fundiert. Wir erhalten keine Provisionen oder Vermittlungsgebühren von Anbietern. Eigene Umsetzungsangebote legen wir offen.
Externe technische Leitung vereinbarter AI-Vorhaben: Wir koordinieren technische Arbeitspakete mit Ihren Teams und Dienstleistern und bauen Ihre interne Kompetenz auf.
Governance gehört in die Architektur, nicht in ein Folienset. Wir prüfen, wie Ihre AI-Systeme Identität, Berechtigungen, Datenflüsse, Human Oversight und Nachvollziehbarkeit lösen.
Von der ersten Vision bis zur Steuerung der Umsetzung, aus einer Hand. Dieselbe Person, die mit Ihnen die Strategie erarbeitet, verantwortet auch Architektur, Anbieterauswahl und Qualität. Es gibt keinen Bruch zwischen Folie und Code.
Wir übersetzen Ihre Unternehmensstrategie in eine AI-Vision, die Management, Fachbereiche und IT gemeinsam tragen, mit klaren Prioritäten und Mut zum Weglassen.
Strukturierte Discovery mit Ihren Fachbereichen: Wir finden die Use Cases mit messbarem Wert und bewerten sie ehrlich nach Machbarkeit, Datenlage und Risiko.
Wie sieht Ihr Produkt oder Ihr Prozess aus, wenn AI richtig eingesetzt ist? Wir entwerfen das Zielbild aus Sicht der Nutzer, des Geschäfts und der Technik und schneiden es in umsetzbare Schritte. Das gilt auch für die Automatisierung bestehender Prozesse mit AI.
Wir entwerfen eine Architektur, die in Ihre IT-Landschaft passt, sicher betrieben werden kann und nicht beim ersten Modellwechsel bricht. Wir prototypen selbst, wo es Entscheidungen beschleunigt. Das umfasst auch Agentic AI mit Identität, Policies und Human Oversight.
Selbst bauen, Standardsoftware kaufen oder mit einem Partner umsetzen? Wir machen die Entscheidung transparent: mit einem belastbaren TCO-Modell. Anbieterbindungen und eigene wirtschaftliche Interessen legen wir offen.
Kann Ihr Team das? Hält die Agentur, was sie verspricht? Wir bewerten Fähigkeiten, Angebote und Lösungen technisch fundiert, damit Sie mit der richtigen Mannschaft starten.
Ein unabhängiger Blick von außen, bevor ein System in Produktion geht oder Budget skaliert wird. Wir prüfen Code, Architektur, Evaluierung, Security und Compliance-Fähigkeit.
Wir sitzen auf Ihrer Seite des Tisches. Wir koordinieren vereinbarte technische Arbeitspakete mit Ihren Teams und Dienstleistern und machen Fortschritt und Risiken sichtbar.
Externe technische Leitung vereinbarter AI-Vorhaben oder Sparringspartner für Geschäftsführung und Beirat, im vereinbarten Umfang.
Strategie ohne Umsetzung bleibt Folie. Deshalb begleiten wir Ihre AI-Vorhaben bis in den produktiven Betrieb, in dem Modell, das zu Ihrer Organisation passt.
Ideal, wenn Sie AI als eigene Fähigkeit aufbauen wollen. Ziel ist, dass Ihr Team uns nach und nach nicht mehr braucht.
Ideal, wenn Kapazität extern eingekauft wird. Sie bekommen einen technisch versierten Berater auf Ihrer Seite des Tisches.
Ideal für schnelle Ergebnisse ohne eigenes AI-Team. Zapote-Delivery ist eine mögliche Option. Wir vergleichen sie mit Alternativen und begründen unsere Empfehlung.
Kein Großprojekt auf Verdacht. Sie starten mit einem klar abgegrenzten Einstieg und entscheiden danach, wie es weitergeht.
Wir verstehen Ihre Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die lautet: „Dafür brauchen Sie uns nicht.“
Vision & Roadmap Sprint, Opportunity Discovery oder Architecture & Vendor Review: klar abgegrenzt, mit festem Ergebnis und geringem Risiko für Sie.
Sie erhalten: Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für Management und relevante Kontrollfunktionen.
Als Fractional AI Lead, Delivery-Koordination oder Architecture & Quality Assurance übernehmen wir die technische Leitung der Umsetzung vereinbarter Vorhaben, mit Ihrem Team, Ihren Dienstleistern oder unserem.
Gemeinsames Ziel: AI-Lösungen produktiv einsetzen – mit vereinbarten Quality Gates, Governance und dokumentierter Übergabe.
Wir bauen interne Kompetenz, Prozesse und Rollen auf, bis Ihr Team oder Ihr neuer Head of AI übernimmt. Danach bleiben wir auf Wunsch als Advisor an Bord.
Sie erhalten: eine eigene, nachhaltige AI-Fähigkeit statt Beraterabhängigkeit.
Von „Wir sollten etwas mit AI machen“ zu einer priorisierten, finanzierbaren Roadmap.
Unabhängige Prüfung von Architektur, Anbietern und Build-vs-Buy, bevor Budget gebunden wird.
Externe technische Leitung vereinbarter AI-Vorhaben. Wir erarbeiten Roadmap und Budgetplanung, koordinieren technische Arbeitspakete und verantworten die vereinbarten Reviews und Entscheidungsvorlagen. Budgetfreigaben, Personalentscheidungen und Betriebsverantwortung bleiben bei Ihnen.
Vom Prototyp zum Production Pilot: mit Ihrem Team, Ihren Dienstleistern oder dem Zapote-Team.
Sie haben Alternativen: große Beratungen, AI-Agenturen, Freelancer oder eine interne Besetzung. Diese Kriterien helfen Ihnen, jedes Angebot zu prüfen, auch unseres.
| Kriterium | Zapote | Bei anderen Angeboten prüfen |
|---|---|---|
| Senior-Beteiligung | Von Oscar fachlich geleitet | Wer arbeitet tatsächlich im Projekt? |
| Strategie und Architektur | Aus einer Hand, von der Vision bis zum Code Review | Wer verantwortet Strategie und technische Umsetzung, und wer verbindet beides? |
| Transparente Anbieterwahl | Keine Anbieterprovisionen; eigene Umsetzungsinteressen offengelegt | Welche Partnerschaften und Vergütungen bestehen? |
| Startzeit | Projektstart typischerweise 2–4 Wochen nach Beauftragung, abhängig von Umfang und aktueller Kapazität | Wann und mit wem startet das Projekt tatsächlich? |
| Kosten & Flexibilität | Projektbezogen vereinbart | Welche Kosten und Bindungen entstehen über die Laufzeit? |
| Wissenstransfer | Bestandteil des vereinbarten Umfangs, mit dem Ziel interner Befähigung | Welche Übergabe und Befähigung sind enthalten? |
| Head of AI intern besetzen: Wann sinnvoll? | Kann sinnvoll sein, wenn dauerhaft strategische und operative Führungsaufgaben entstehen. Budget und Besetzungszeit sind individuell zu planen. | Welche Rolle, welches Budget und welcher Zeitplan passen zu Ihrem Vorhaben? |
Oft ist die beste Lösung eine Kombination: Zapote begleitet Architektur und Qualität, ein Umsetzungspartner liefert, Ihre interne Leitung entscheidet über Prioritäten und Ressourcen, und Ihr künftiger Head of AI wird eingearbeitet.
Ausgewählte Projektergebnisse aus Oscars beruflicher Laufbahn in Leitungs-, CTO- und Engineering-Rollen, auch vor seiner Tätigkeit bei Zapote. Sie sind keine Zusage vergleichbarer Ergebnisse für Ihr Projekt. Kundennamen nennen wir nur mit Freigabe.
AI-Strategie, Governance, Priorisierung und Operating Model aufgebaut. Rund 120 Mitarbeitende über ein AI-Champion-Programm befähigt.
Schnellere Datenqualitätsberechnung: von 19 Tagen auf 1 Stunde, durch eine neue Architektur mit semantischer Suche.
Manuelle Arbeit einer ganzen Abteilung automatisiert: ein LLM-basiertes Klassifikationssystem verdoppelte zugleich die Trefferqualität.
Lead-to-Customer-Conversion durch automatisierte Lead-Generierung, bei 50 % höherer Kundenbindung.
Internationales AI-, Software- und Hardware-Team (intern und extern) aufgebaut. Technologie-Roadmap für ein AI-Vorhaben mitentwickelt.
Ob Assistent, Prozessautomatisierung oder autonomer Agent: Wir verankern Security, Qualität und Compliance von Anfang an in der Architektur. Damit schaffen wir technische Grundlagen für Ihre Freigabeprozesse und einen nachvollziehbaren Betrieb. Ein besonderer Schwerpunkt ist Governed Agentic AI: Agenten, bei denen Identität, Berechtigungen, Policies und menschliche Freigabe von Anfang an Teil der Architektur sind.
Identität, Berechtigungen und Policies entscheiden, was AI tun darf. Das Modell schlägt nur vor.
Evaluierung, Tests und Monitoring statt Bauchgefühl: Quality Gates vor jedem Release.
Wir berücksichtigen die durch Ihre Rechts- und Datenschutzberatung festgelegten Anforderungen aus EU AI Act, DSGVO und gegebenenfalls DORA in Architektur, Kontrollen und Dokumentation. Die rechtliche Bewertung und Freigabe liegt bei Ihrer Rechts- und Datenschutzberatung.
„Die meisten AI-Initiativen scheitern nicht an der Technologie, sondern an unklaren Prioritäten, falschen Entscheidungen und fehlender Steuerung.“
Oscar verbindet Executive-Strategie mit Production Engineering. In über zwölf Jahren hat er mehr als 25 AI-Produkte von der Idee bis in den Betrieb gebracht. Als Head of Business Unit Data & AI, als CTO einer AI-Beratung und als Co-Founder & CTO eines Digital-Health-Startups hat er Teams aus AI, Data, Software und Hardware aufgebaut und geführt.
Er weiß, wie sich ein Board-Meeting zur AI-Strategie anfühlt, und wie ein Deployment um zwei Uhr nachts. Deshalb bleibt er auch als Advisor technisch aktiv: bei Architektur, Prototyping, Code Reviews, Evaluierung und Quality Gates. Bei Zapote sprechen Sie vom Erstgespräch bis zur Übergabe mit ihm, ohne Junior-Layer dazwischen.
Zapote Ventures ist eine unabhängige AI-Beratung aus Berlin. Wir arbeiten auf Kundenseite: von AI-Vision, Prioritäten und Roadmap über Solution Design, AI-Architektur und Build-vs-Buy-Entscheidungen bis zur Steuerung der Umsetzung, mit Ihrem Team, Ihren Dienstleistern oder unserem. Das Angebot auf dieser Website umfasst technische AI-Beratung und Umsetzung für Unternehmen.
Weder noch. Wir verbinden Strategie mit technischer Tiefe: Dieselbe Person, die die Vision mit Ihnen erarbeitet, verantwortet auch Architektur, Anbieterauswahl und Qualität. Umsetzen können Ihr Team, Ihre Dienstleister oder wir. Entscheidend ist, was für Sie am besten funktioniert.
Mit einem kostenfreien 30-minütigen Erstgespräch. Danach folgt typischerweise ein klar abgegrenzter Einstieg von 2 bis 4 Wochen, etwa ein AI Vision & Roadmap Sprint oder ein Architecture & Vendor Review. Wenn es passt, begleiten wir die Umsetzung anschließend 3 bis 12 Monate, zum Beispiel als Fractional AI Lead.
Wir erhalten keine Provisionen, Partnerboni oder Vermittlungsgebühren von Herstellern, Plattformen oder Agenturen. Build-vs-Buy-vs-Partner-Entscheidungen begründen wir transparent mit Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und Time-to-Value. Empfehlen wir die Umsetzung durch unser eigenes Team, legen wir die Gründe offen. Bei eigener Umsetzung besteht ein wirtschaftliches Interesse. Die Vergabeentscheidung treffen Sie.
Für Mittelstand und Corporates mit komplexen Prozessen oder digitalen Produkten, die AI ernsthaft einsetzen wollen, aber noch keine etablierte AI-Leadership haben oder eine unabhängige zweite Meinung brauchen. Typische Ansprechpartner sind Geschäftsführung, CIO, CTO, COO, CDO oder Head of Digital.
Wir übernehmen vereinbarte Beratungs- und Projektleistungen: Roadmap, Architektur, Reviews und technische Koordination, über einen vereinbarten Zeitraum. Budget-, Personal- und Betriebsentscheidungen bleiben bei Ihnen. Umfang und Zusammenarbeit legen wir pro Mandat fest.
Nicht jeder Prozess braucht einen AI-Agenten. Wir prüfen, wo klassische, regelbasierte Automatisierung ausreicht, wo AI Menschen unterstützen sollte und wo kontrollierte Autonomie echten Wert bringt. Empfehlen wir keinen Agenten, sagen wir das offen.
Ja, das ist ein Schwerpunkt. Wir gestalten Agenten so, dass Identität, Berechtigungen, Policies, Human Oversight und Audit außerhalb des Modells in der Architektur verankert sind. Der Einstieg ist typischerweise ein Governed Agentic AI Blueprint von 2 bis 4 Wochen.
Beides. Wir sind in Berlin ansässig und arbeiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Workshops und wichtige Meilensteine gerne vor Ort, die laufende Zusammenarbeit überwiegend remote.
30 Minuten mit Oscar Morillo Victoria: Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die nächste sinnvolle Entscheidung. Sie gehen mit einer ehrlichen Einschätzung raus, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.